
מנהלה ומשאבי אנוש
מזכיר.ה / מנהל.ת לשכה - הכל על המקצוע
מנהל לשכה - מזכיר או מזכירה של מנהלים בכירים בדרך כלל. העבודה כוללת ממשק שוטף מול עובדי החברה בכל התפקידים. ניהול יומן ותיאום פגישות, קבלת פנים, ניהול סדר יום של המנהל ומתן מענה שוטף לכל הגורמים המגיעים אל הלשכה (למשל ללשכת המנכ"ל). במקרים מסויימים מדובר בתפקיד בכיר כאשר הלשכה גדלה או כאשר עולמות התוכן מורכבים.
שתפו את הידע שלכםביקוש בשוק העבודה
חלוקת זמן עבודה
- פעילויות נוספות6%
- זמן קהל10%
- ישיבות צוות7%
- מיילים29%
- כתיבת תוכן22%
- נסיעות לחו"ל24%
- פגישות מחוץ למשרד2%
מסלול קריירה לדוגמה
0-2 שנות ניסיון
פקידת קבלה
6,000 ₪
3-5 שנות ניסיון
מנהלת אדמיניסטרטיבית בכירה
7,500 ₪
6-10 שנות ניסיון
מנהלת לשכת מנכ\"ל
8,000 ₪
10+ שנות ניסיון
עוזרת מנכ\"ל
10,500 ₪
מה מספרים על המקצוע
אדם שעובד כמזכיר/ה או כמנהל/ת לשכה חייב להקרין פתיחות, אכפתיות ויחסי אנוש טובים. יכולות סדר וארגון, אחריות ומסירות הן תכונות הכרחיות. עבודה אינטנסיבית תחת לחץ ולעיתים מעט שוחקת, אך מהווה דריסת רגל ראשונית בתחום משאבי האנוש לעיתים. אם משלימים השכלה מסויימת אפשר להתקדם הרבה בזכות העבודה הרציפה עם ההנהלה. מתאים לאנשים שמסוגלים לעבוד טוב תחת לחץ.
מאפייני המקצוע
עבודה דינמית ומגוונת
עבודה עצמאית
עבודה מול ממשקים רבים
יצירתיות וחדשנות
עומס עבודה גבוה
שעות עבודה לא שגרתיות
עבודה שוחקת במיוחד
ריבוי נסיעות
דירוג שביעות רצון מהמקצוע על פי הגולשים
סדר יום אופייני
יום עבודה ממוצע במקצוע
מיילים
ישיבת צוות במשרד
ארוחת צהריים
ארוחת צהריים
ניהול יומן
מענה לשיחות ומתן שירות לעובדי המשרד